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只有人能开会,这是个令人悲伤的消息。但是现在,组织和记录会议的民间工作可以外包给人工智能机器。

苦于文山会海?不如让 AI 代你开会吧

桥豆袋!人工智能难道不是应用于自动驾驶汽车、自动交易或人脸识别等大规模任务吗?

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人工智能曾经出现在科幻名著中,但现在它正在迅速普及和使用,甚至变得越来越商业化。虽然人工智能最终会在我们所做的每件事情中扮演更重要的角色,但你肯定会先把它应用到那些相对无聊和次要的工作中。在商业中,这意味着它可以在会议中帮助你。

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在本专栏的最后,我将告诉你为什么商务会议中的人工智能将是未来人机合作的一个模式。但是首先,让我们来看看使用人工智能的新一代会议助理。

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clarke.ai

Clarke.ai的服务可以通过打电话和做笔记来进入你的电话会议。Clarke.ai优先考虑笔记以支持潜在的行动项目。

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这项服务很容易设置。您只需注册该服务,然后在会议邀请中复制“clarke.ai”虚拟助理的电子邮件地址。这个虚拟助手叫克莱尔(或克利里)。当会议时间临近时,克莱尔将通过电话号码和电子邮件中的pin加入会议。会后,克莱尔会通过电子邮件或slack、salesforce、trello等方式给你发送会议记录。

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然而,它有一个小缺陷:claire不支持参与者通过电话会议软件参与。然而,如果条件合适,克拉克。艾仍然可以处理会议记录这样的琐事,所以利大于弊。

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微软日内瓦

genee

微软上个月收购了一个名为genee的人工智能调度工具。基因品牌和产品将不复存在。但是,它的会议安排技术将被嵌入到微软office 365套件中,并且它可能被嵌入到微软虚拟助手-小娜中。我们从genee public beta了解到,它集成了不同的电子邮件系统和日历应用程序,并通过它们安排会议。只需将genee电子邮件地址复制到会议邀请中,您就可以开始服务了。

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该应用程序的自然语言处理能力可以理解信息,并通过像普通人一样与与会者来回发送信息来讨论他们的最佳会议时间。然后用决策算法检查每个人的日程,从而找到共同的时间。

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x.ai的艾米和安德鲁

x.ai

如果你觉得吉妮很熟悉,你应该听说过艾米。X.ai位于约克郡,提供基于电子邮件的人工智能服务,也用于安排会议。

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与你互动的虚拟助手可以被称为艾米或安德鲁,这取决于用户的选择。像genee一样,x.ai使用自然语言处理和决策算法来安排会议。

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一旦会议时间被重新安排,他们将立即进行更改。你只需要给艾米发一条信息“本周剩余时间在空”,艾米会立即联系所有安排会议的人并重新安排会议。

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我自己也尝试了x.ai,这很好——事实上,xi.ai很好地处理了这个问题,那些参与者不知道艾米不是一个真实的人。

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skejul

skejul

Skejul是一个beta组织工具,它不仅可以用于商务会议,还可以用于个人日程安排。该公司拥有一个“背景感知预测计算”平台。该平台是skejul的基础,目前正在申请专利。

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曙光

奥罗拉是位于硅谷的斯托特勒·亨克公司开发的软件。它使用人工智能进行“智能安排和调度”。这个软件最初是为美国宇航局开发的,但现在被波音和其他大公司使用。与会议安排相比,aurora更注重日常项目管理,关注资源需求、任务量和其他因素。

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巫师

应用

Wizcal是另一个人工智能会议调度系统。要使用它,您只需要将您想邀请参加会议的人添加到列表中,然后给出一个一般的会议时间-例如,“下周初”。巫师会找到一个适合所有参与者的时间,甚至安排会议室。会议结束后,wizcal会将其添加到与会者的日程中。Wizcal支持其他重要平台,如个人邮件和信息管理软件以及短信。

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科诺

科诺

科诺的测试版允许你通过电子邮件安排会议。它只能在所有与会者都使用谷歌日历或微软office365的情况下使用。科诺专注于超级便利的特性。你甚至可以安排一个会议,只需选择“午餐”或“会议”,然后选择与会者。科诺将根据公司内容完成剩下的部分。

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查理

在会议开始之前,主持会议的人需要做的一件事是确保与会者知道他们在和谁开会。查理是一个苹果应用程序,它可以研究与会者,并在会议开始前向您发送与会者的信息。如果你没有苹果设备,你可以使用网络版。当你安装它的时候,你会被提醒你可以发送通知并与你的日历、推特和脸书账户相关联。

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当你和通讯录中的人开会时,查理会向你简要描述你要和谁开会,他们主要做什么,他们在社交媒体上谈论什么,等等。它的主要优点是可以为您提供与会者的即时信息,而无需花费任何时间和精力。

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关于查理的未来,我认为最好是能够“用一个按钮安装,把一切都搞定”。在您安装和设置之后,您不必担心其他任何事情。您只需等待它在每次会议之前向您发送与会者的信息。

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为什么人工智能会议管理是计算的未来?

人工智能的市场正在爆炸式增长,所以有些人会考虑下一代人工智能会引入什么。

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有些人很悲观。他们说机器会接管一切。他们偷走了我们的工作,把人们变成了无所事事的宠物。其他人认为人工智能应用程序将来可以在后台工作,人们会继续像现在这样工作,但是他们会有更智能的软件来帮助他们。

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最好的例子是以人为中心的人机合作,分工明确。理想情况下,人工智能从事繁重的工作,而人类从事创造性的工作。

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这些人工智能会议应用程序处理会议中的繁重工作,像往常一样,人类在会议中头脑风暴、学习、交流和创造,总是控制这些程序并获取信息。

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随着更多高科技的出现,未来的人工智能会议服务程序可能更具前瞻性,可以建议我们行业的关键参与者可以制作幻灯片给我们展示,或者让人工智能程序直接制作幻灯片。

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除了简单的记笔记之外,人工智能还可以为我们处理后续事宜,从互联网上收集相关事实和数据,甚至建议邀请其他参与者。当然,这是对未来的展望。现在,人工智能会议助理已经出现,并以新的形式迅速发展。

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在不久的将来,也许每一次会议都将由人工智能来组织、准备和记录,这样我们人类就可以专注于深入理解、思考策略、交流和学习,以及思考如何变得更简单、更高效。

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viaeweek

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来源:罗盘报中文网

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